規章制度

第一章  總 則

第一條  為進一步規范鄭州大學資產經營有限責任公司（以下簡稱“資產公司”）的印章管理，切實維護資產公司合法權益，結合公司實際，特制定本辦法。

第二條  本辦法所指的印章及使用范圍為：

（一）公司公章，其使用范圍為：以資產公司名義向學校或上級國家機關發出的重要公函和文件；以資產公司名義與有關單位的業務往來、公函文件和聯合發文等；以資產公司名義出具的證明及有關資料；資產公司章程、員工的任免聘用等。

（二）法人代表私章，其使用范圍為：用于需加蓋私章的資產公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等。

（三）合同專用章，其使用范圍為：以資產公司名義簽訂的有經濟業務往來的協議、合同等。 

（四）發票專用章，其使用范圍為：專用于開具發票。

（五）財務專用章，其使用范圍：資產公司內部的現金、銀行收付業務（內部借款、往來結算）；單位對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業務委托書等）以及其他外部業務（如工商、稅務部門備案）等。

（六）黨總支印章，其使用范圍為：黨員發展計劃、公示、政審；黨員轉移組織關系、出國（出境）等黨員管理工作；基層黨組織換屆選舉及委員會成員調整的請示、報告；黨組織年度計劃和總結等報告；干部推薦、選拔、考察、考核、獎懲等工作。

（七）工會印章，其使用范圍為：以資產公司工會名義印發的公文；以資產公司工會名義審核的各類文件；以資產公司工會名義頒發的各類獎狀、證書等。

第二章  印章的刻制、啟用與廢止

第三條  印章的刻制

（一）因業務需要或組織變更需刻制印章時，應由使用部門提出申請，經有關領導和相關單位批準后，到指定的刻章單位進行刻制。

（二）新成立部門需刻制印章，還必須提供批準成立文件的復印件。

（三）印章磨損，需要重新刻制，由申請部門持原章和部門負責人簽字的刻制印章申請，經相關領導和相關單位審核后，到指定的刻章單位辦理刻制手續。

（四）資產公司各類印章的刻制，必須嚴格履行刻制手續，不得私自刻制。印章的形體和規格，嚴格按國家有關規定執行。

第四條  印章的啟用

（一）凡新啟用的印章要在綜合辦公室留印模備案，以便核查。

（二）印章啟用須事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第五條  印章的停用、銷毀

（一）如發生公司名稱變更、印章使用損壞、印章遺失或被竊時須停用，遺失或被竊時還應在一定范圍內公告作廢。

（二）廢止停用的印章，由印章保管部門提出銷毀申請，經有批準權限的領導同意后，由綜合辦公室負責收回，并按照學校和國家規定進行銷毀。銷毀的廢舊印章都要留下印模進行保存，以備日后查考。

第三章  印章的保管、使用、管理

第六條  印章的保管

 （一）資產公司公章由綜合辦公室保管；合同專用章、財務專用章由資產公司主管會計保管；發票專用章和法人代表私章由資產公司出納保管；黨總支印章由黨務秘書保管；工會印章由資產公司工會主席保管。

（二）印章保管必須明確專人負責，加鎖保存，不得隨意放置或轉交他人。

（三）嚴禁員工私自將資產公司印章帶出公司使用。如確因工作要求需帶出使用，必須做好相關登記，填寫《攜帶印章外出登記表》。攜帶印章外出期間，應由兩人共同負責，并指定辦公室工作人員監章。借用人只可將印章用于申請事由，并對使用后果負責。

（四）印章保管人長期外出或工作變動時，應及時辦理移交手續，填寫《印章移交登記表》，妥善移交，以免貽誤工作。

第七條  印章的使用

（一）資產公司各種印章的使用，必須堅持嚴格、安全的原則，文件或材料需用印時應遵循審批手續，根據使用范圍經領導審批后方可使用。涉及到合同等經濟、法律問題應請法律顧問審閱。

（二）用印前先填寫“印章使用記錄表”，注明用印事由、數量、經手人、批準人、用印日期，連同經審核的文件等交印章保管人用印。

（三）資產公司公章的使用實行分級授權審批，以企業名義上報的文件、報表，對外發布的公文、規章制度，簽訂的各類協議合同等由總經理審批，其他人事財務類文件由相關部室報主管領導審批，行政日常事務由辦公室主任審批。印章保管人憑資產公司領導或辦公室主任簽字，經確認無誤后加蓋印章。

（四）財務專用章、發票專用章、法人代表私章和合同專用章由財務審計部按崗位職責權限使用。

（五）工會印章由資產公司工會按照校工會相關規定使用。

（六）使用印章時，印章保管人應對用印文件的內容、手續、格式等進行把關，發現問題及時請示領導，對未經審定的文件，不得擅自用印。申請用印的部門和個人對文件的真實性、合法性負責。

（七）蓋章時應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當、適中，齊年蓋月，圖形清晰。

（八）嚴禁私自在空白的信箋、介紹信、合同上蓋章。

（九）資產公司所屬企業來公司蓋章，需持企業介紹信，由綜合辦公室根據具體情況處理。

第八條  印章保管有異常現象或遺失時應保護現場，及時向資產公司領導報告，嚴格按照相關程序進行處理。

第九條  任何部門和個人不得擅自刻制、更換印章，未經批準刻制或更換的印章，不發生效力。

第四章  附 則

第十條  資產公司各全資、控股企業參照本辦法執行，并結合自身實際制定相應的印章管理實施細則。

第十一條  本辦法未盡事宜，執行國家有關法律、法規和學校的有關規定，如與法律、法規、政策相違背，以法律、法規、政策為準。

第十二條  本辦法由資產公司綜合辦公室負責解釋。

第十三條  本辦法自公司黨政聯席會議討論通過后生效并施行。

附： 1、《印章使用記錄表》

     2、《印章移交登記表》

     3、《攜帶印章外出登記表》

附表1：

印章使用記錄表

附表2

印章移交登記表

附表3：

攜帶印章外出登記表

以下為交收記錄，由用章人和印章保管人填寫